Backup danych bardzo często alternatywnie nazywany jest kopią bezpieczeństwa, które docelowo mają posłużyć do ukazania oryginalnych namiarów w sytuacji ich utraty bądź naruszenia. Kopia danych to nie to samo co archiwizacja informacji. Nie bywa to też alternatywa, a wyłącznie uzupełnienie dla nadmiernych systemów przetrzymywania wiadomości w pamięci masowej, przykład przypuszczalnie może ukazywać pamięć RAID. Układy ponadpodstawowe nie bronią przed niecodziennym dopisaniem informacji, co wielokrotnie się ukazuje głównie z naszej omyłki. W takich okolicznościach bardzo dobrze posiadać zwykle nazywaną kopię bezpieczeństwa wiadomości zwykle sprzed zmian równocześnie tych umyślnych bądź niezamierzonych.
Bywają różnorodne edytory oraz procesory słów, które przeprowadzają kopię zapasową samoczynnie, żeby ułatwić odczyt zawartości pliku w momencie awarii komputera albo samego programu, jak też ażeby udostępnić odtworzenie wcześniejszej postaci pliku po ustaleniu zapoczątkowania niepożądanych przemian. W jednym jak i drugim przypadku kalka danych realizowana bywa samoczynnie. Wszelako opłaca się zauważyć, iż w pierwszym wypadku bywa realizowana co jakiś czas, a w następnym w trakcie zapisu. Backup danych bywa właściwą postacią zabezpieczenia dla każdorazowych danych.